Ethikkodex
EINLEITUNG
Dieser Ethikkodex (im Folgenden „Kodex“ genannt) ist ein integraler Bestandteil des Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodells gemäß Gesetzesdekret 231/2001.
Er legt die Gesamtheit der Werte, Grundsätze und Verhaltensweisen fest, die von allen Personen, die in irgendeiner Funktion im Namen oder im Interesse des Unternehmens handeln, einzuhalten sind.
Ziel ist es, die Achtung der ethischen Grundsätze, der geltenden Vorschriften und der internen Verfahren sicherzustellen und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Integrität, Transparenz und gegenseitigem Respekt geprägt ist.
Dieser Kodex dient auch als Orientierung für Entscheidungen und Handlungen, die über die gesetzlichen und vertraglichen Pflichten hinausgehen, mit dem Ziel, das Ansehen und das Vertrauen des Unternehmens gegenüber allen Stakeholdern zu bewahren und zu stärken.
ZWECK UND ANWENDUNGSBEREICH
Dieser Kodex hat das Ziel, die grundlegenden Werte und ethischen Grundsätze festzulegen, an die sich alle Beteiligten halten müssen, um Korrektheit, Transparenz und Gesetzestreue bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten zu gewährleisten.
Er gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungskräfte, Organe, Berater, Lieferanten und in jeder Weise mit dem Unternehmen verbundene Personen.
ADRESSATEN
Die in diesem Kodex enthaltenen Grundsätze sind für alle Personen bindend, die in irgendeiner Eigenschaft im Namen oder im Interesse des Unternehmens handeln.
Alle Adressaten müssen die Bestimmungen des Kodex kennen, respektieren und zur Verbreitung beitragen.
GRUNDPRINZIPIEN
Das Unternehmen orientiert sein Handeln an Integrität, Redlichkeit, Loyalität, Transparenz, Respekt gegenüber Personen und Umwelt, Einhaltung der Gesetze und an den Werten der sozialen Verantwortung.
Die Beziehungen zu Stakeholdern basieren auf Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitiger Achtung.
RECHTSKONFORMITÄT
Alle Adressaten sind verpflichtet, die Gesetze, Vorschriften und alle internen Richtlinien strikt einzuhalten.
Handlungen oder Verhaltensweisen, die strafbare oder gesetzeswidrige Situationen darstellen oder begünstigen könnten, sind untersagt.
KONFLIKTE VON INTERESSEN
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche oder familiäre Interessen mit denen des Unternehmens kollidieren könnten.
Etwaige Interessenkonflikte sind unverzüglich der zuständigen Stelle im Unternehmen zu melden.
MITARBEITERPFLICHTEN
Jede Person muss ihre Arbeit sorgfältig, effizient und korrekt ausführen, die ihr zur Verfügung stehenden Mittel optimal nutzen und die Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen.
Loyalität, Ehrlichkeit, Professionalität, Transparenz und Respekt gegenüber dem Unternehmen, Kolleginnen und Kollegen sowie Dritten sind jederzeit einzuhalten.
LOYALITÄT
Alle Personen müssen dem Unternehmen gegenüber loyal sein und deren Interessen wahren.
Jegliche Handlungen, die dem Unternehmen schaden oder persönliche Vorteile auf unethische Weise fördern könnten, sind untersagt.
EHRLICHKEIT
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen sämtliche gesetzlichen Vorgaben, den Kodex und das interne 231-Modell kennen und einhalten.
Ehrlichkeit ist der Grundwert für alle Tätigkeiten und Entscheidungen des Unternehmens.
Geschäftsbeziehungen mit Stakeholdern müssen auf Fairness, Zusammenarbeit, Loyalität und gegenseitigem Respekt beruhen.
RECHTSKONFORMITÄT
Alle Entscheidungen und Handlungen müssen in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und allgemein anerkannten Praktiken erfolgen.
Das Handeln des Unternehmens orientiert sich stets am öffentlichen Interesse.
KORREKTHEIT UND TRANSPARENZ
Informationen, Ressourcen und Geräte, die im Rahmen der Tätigkeit genutzt werden, dürfen nicht für persönliche Zwecke verwendet werden.
Jegliche unzulässige Beeinflussung, Bestechung oder Versprechen von Vorteilen ist untersagt.
Das Unternehmen verpflichtet sich zu Transparenz und zur Neutralität gegenüber Einzelpersonen und Interessengruppen.
VERTRAULICHKEIT
Informationen und Daten, die zum Unternehmensvermögen gehören oder die Geschäftstätigkeit betreffen, müssen streng vertraulich behandelt werden.
Vertrauliche Informationen dürfen nicht für private oder nicht geschäftsbezogene Zwecke genutzt werden.
VERANTWORTUNG GEGENÜBER DER GESELLSCHAFT
Das Unternehmen ist sich seiner sozialen Rolle, seines wirtschaftlichen und sozialen Einflusses sowie seines Beitrags zum allgemeinen Wohl bewusst.
Es handelt verantwortungsbewusst und unterstützt kulturelle und soziale Initiativen, um Reputation und Legitimation des Unternehmens zu stärken.
LÖSUNG VON INTERESSENKONFLIKTEN
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfolgen im Rahmen ihrer Tätigkeiten die Interessen des Unternehmens.
Konflikte zwischen persönlichen Interessen und Unternehmensinteressen müssen unverzüglich den Vorgesetzten oder zuständigen Stellen gemeldet werden.
Entscheidungen des Unternehmens in solchen Fällen sind zu respektieren.
GEHÖR UND ZUGEHÖRIGKEIT
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen Tätigkeiten so ausführen, dass ein Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen, zur Arbeitsgruppe oder zu Dritten nicht behindert wird.
GEGENSEITIGER RESPEKT
Alle, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, müssen die Aufgaben, Kompetenzen und Arbeitsweisen anderer respektieren.
Persönliche Meinungen sollen dabei zurückgestellt werden, um ein respektvolles Miteinander zu gewährleisten.
SPEZIFISCHE PFLICHTEN
Transparenz:
Informationen über unternehmensinterne Tätigkeiten müssen zugänglich und nachvollziehbar sein.
Probleme oder Missverständnisse sind zunächst mit Vorgesetzten zu klären.
Unzulässige wirtschaftliche Beziehungen, Geschenke oder Gefälligkeiten von Organisationen oder Lieferanten sind zu vermeiden.
Interessenkonflikte sind unverzüglich offenzulegen.
Kohärenz:
Verpflichtungen sind vollständig zu erfüllen.
Unvollendete Arbeiten oder unerfüllbare Zusagen sind zu vermeiden.
Höflichkeit und Freundlichkeit:
Höflichkeit und Freundlichkeit sollen Grundlage aller täglichen Aktivitäten und aller internen und externen Beziehungen sein.
Pünktlichkeit:
Bei Verspätungen ist rechtzeitig zu informieren.
Pünktlichkeit zeigt Respekt gegenüber anderen.
Vertraulichkeit:
Unternehmensdaten und -informationen sind vertraulich zu behandeln.
Gespräche über interne Themen in öffentlichen oder unberechtigten Bereichen sind untersagt.
ARBEITSUMGEBUNG
Jede Person sollte die Dynamik zwischenmenschlicher Beziehungen verstehen und ein Verhalten zeigen, das zum respektvollen, freundlichen und kooperativen Klima beiträgt.
TREUE UND RESPEKT GEGENÜBER DEM UNTERNEHMEN
Unternehmensrichtlinien sind zu teilen und deren Einhaltung zu fördern.
Die Interessen und das Ansehen des Unternehmens sind täglich zu wahren.
Wirtschaftliche Entscheidungen sollten unter Vermeidung von Verschwendung getroffen werden.
RESPEKT GEGENÜBER DEM KUNDEN
Kunden sind die Grundlage des Unternehmens.
Respekt, Freundlichkeit und Höflichkeit müssen in allen Kundenbeziehungen gewahrt bleiben.
ARBEITSPLATZ
Jede Person ist für ihren Arbeitsplatz verantwortlich.
Sauberkeit und Pflege der Arbeitsmittel liegen in der Verantwortung des Mitarbeiters.
PERSONAL COMPUTER
Firmen-PCs müssen in gutem Zustand gehalten werden; Installation von Software nur nach Freigabe.
Hardware gehört zum Unternehmensvermögen und darf nicht für private Zwecke genutzt werden.
Daten auf PCs sind Unternehmensbesitz und dürfen nicht willkürlich gelöscht oder beschädigt werden.
USB-Sticks, Laptops, optische Medien oder andere Speichergeräte dürfen nur mit ausdrücklicher Genehmigung verwendet werden.
INTERNET
Internetverbindung ist ein Arbeitsmittel und primär für dienstliche Zwecke zu nutzen.
Privatnutzung nur außerhalb der Arbeitszeit erlaubt.
Surfen auf nicht relevanten Websites, Finanztransaktionen oder Download von Software nur mit ausdrücklicher Genehmigung.
Teilnahme an nicht-professionellen Foren oder Nutzung von Chatlinien zu privaten Zwecken ist nicht erlaubt.
E-Mail ist ein Arbeitsmittel, keine private Korrespondenz.
E-Mails können jederzeit kopiert oder veröffentlicht werden.
Nutzung von E-Mail für nicht-arbeitsbezogene Zwecke ist verboten.
E-Mails dürfen keine beleidigenden, diskriminierenden Inhalte enthalten.
Nutzung externer E-Mail-Konten ist untersagt.
MOBILTELEFONE
Handys sind Arbeitsmittel und sollten während Meetings stummgeschaltet sein.
Private Nutzung nur in Notfällen und auf ein Minimum beschränkt.
UNTERNEHMENSFAHRZEUGE
Verantwortung liegt beim zugewiesenen Fahrer.
Fahrzeuge sind sorgfältig zu nutzen, sauber zu halten und verkehrskonform zu führen.
Strafen aus Verkehrsverstößen trägt der Fahrer.
PRIVATE FAHRZEUGE
Nutzung für Arbeitszwecke erlaubt; Verkehrsvorschriften sind einzuhalten.
Strafen aus Verkehrsverstößen trägt der Fahrer.
VERHALTENSRICHTLINIEN
Die in diesem Abschnitt enthaltenen Regeln geben den Empfängern des Kodex vor, welche Verhaltensweisen während aller Unternehmensaktivitäten einzuhalten sind.
Alle Empfänger müssen korrekt und transparent handeln, um die Effektivität des internen Kontrollsystems zum Schutz des Unternehmenswerts zu gewährleisten.
Es ist notwendig, jederzeit ein kooperatives Verhalten gegenüber Unternehmensorganen und Aufsichtsbehörden zu zeigen.
BEZIEHUNGEN ZUM PERSONAL
Für detaillierte Informationen sind die entsprechenden Verfahren des 231-Managementsystems heranzuziehen.
PERSONALAUSWAHL
Die Bewertung von Bewerbern erfolgt anhand der Übereinstimmung des Profils mit den Anforderungen und internen Bedürfnissen, unter Einhaltung der Chancengleichheit.
Die angeforderten Informationen dienen ausschließlich der Überprüfung beruflicher und psychologischer Eignung und unterliegen dem Schutz der Privatsphäre.
Die Geschäftsleitung trifft Maßnahmen, um jede Form von Begünstigung zu vermeiden, und wählt sorgfältig basierend auf zwingenden und bevorzugten Kriterien aus.
EINSTELLUNG VON PERSONAL
Personal wird mit regulären Arbeitsverträgen, Dienstleistungsverträgen oder Praktikumsvereinbarungen eingestellt.
Jegliche Form von Schwarzarbeit ist strikt untersagt.
INTEGRITÄT UND SCHUTZ DER PERSON
Personalentscheidungen basieren auf der Übereinstimmung der Qualifikationen mit den Anforderungen und auf fachlichen Erwägungen.
Zugang zu Rollen und Positionen erfolgt ausschließlich nach Kompetenz und Fähigkeit.
Flexibilität wird gefördert, insbesondere für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Mutterschaft oder Kinderbetreuung.
FÖRDERUNG UND AUSBILDUNG DER RESSOURCEN
Das Unternehmen stellt Informations- und Schulungsinstrumente bereit, um spezifische Fähigkeiten zu fördern und den beruflichen Wert des Personals zu erhalten.
Es gibt institutionelle Schulungen (z. B. Einführung für neue Mitarbeiter) und wiederkehrende Schulungen für operatives Personal (z. B. Arbeitssicherheit, 231-Modell, Kodex).
SICHERHEIT UND GESUNDHEIT
Das Unternehmen bietet eine sichere Arbeitsumgebung, fördert Sicherheitsbewusstsein und verantwortliches Verhalten.
Ziel ist der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auch in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Beratern und Kunden.
Alle Mitarbeiter müssen Sicherheitsvorschriften einhalten und Mängel oder Verstöße melden.
Das Unternehmen erfüllt die gesetzlichen Vorschriften, insbesondere D.Lgs. 81/08, und achtet auf Gesundheit und Sicherheit für alle Beteiligten.
Es umfasst:
Risikoanalyse und Präventionsplanung
Risikominderung und Ergonomie am Arbeitsplatz
Beschränkung der Exposition gegenüber gefährlichen Stoffen
Nutzung kollektiver Schutzmaßnahmen vor individuellen
Gesundheitskontrollen und alternative Aufgaben bei Risiko
Schulung, Anweisungen und Beratung der Mitarbeiter
Notfallmaßnahmen, Brandbekämpfung und Evakuierung
Nutzung von Sicherheitszeichen
Wartung von Anlagen, Geräten und Arbeitsbereichen
Regelmäßige Schulungen und Einweisungen gemäß Gesetz und Tarifvertrag